Caisse enregistreuse – Décompte journalier
Ce chapitre vous explique comment comptabiliser vos tickets de caisse en back-office ou les supprimer.
C’est quoi un décompte journalier ?
Il s’agit du transfert de tous vos tickets de caisse vers votre logiciel de gestion, à chaque fin de journée. Il permet de comptabiliser les tickets encaissés.
Remarque
Pour la suite des instructions, cette icône à droite vous indique où cliquer sur le logiciel de caisse.
1. Afficher tous les tickets
Pour afficher dans votre caisse tous les tickets qui ont été créés, cliquez sur « Ticket », puis « Tous les tickets ».
Les tickets apparaissent avec une indication précisant s’ils ont été encaissés ou non.
2. Transférer les tickets
- • Tous les tickets de caisse en cliquant sur « tous » ;
• Les tickets par lieu de création (dans notre exemple en cliquant sur « Neuchâtel », on obtient tous les tickets de caisse créés dans notre restaurant à Neuchâtel).
3. Comptabiliser les tickets
Dans les menus « Ventes > Caisse enregistreuse », sélectionnez la catégorie de tickets de caisse concernés.
Vous arrivez sur la page suivante :
Vous trouverez ci-dessous les explications numérotées se rapportant à chaque cadre noir de l’image ci-dessus.
1. Cet encadré regroupe le total des montants encaissés ainsi que les modes de paiement. Vous pouvez le télécharger ou l’imprimer en cliquant sur « Impression » en-dessous du tableau à gauche ;
2. Cet encadré regroupe les tickets créés. Pour rejeter l’encaissement d’un ticket, cliquez sur le stylo à droite de la ligne que vous souhaitez modifier. Dans le menu déroulant « État », sélectionnez « rejeté », puis cliquez sur « Enregistrer ».
3. Pour comptabiliser les tickets de caisse, cliquez sur « Enregistrer les factures ». Vous pouvez cocher la case « Inclure les tickets d’aujourd’hui » si vous voulez également comptabiliser les tickets créés dans la journée.
Les factures créées apparaissent sur chaque ligne de l’encadré 2. En cliquant sur l’icône œil, vous pouvez accéder aux factures et à leur encaissement.
En allant en comptabilité dans le journal des écritures, on constate que toutes les écritures ont bien été passées automatiquement :
Remarque
Veillez à valider les tickets selon le bon ordre chronologique. Si vous devez par exemple créer des factures pour l’année 2022 et 2023, commencez par les factures de 2022 avant de passer à l’année suivante.
Pour vous simplifier la tâche, il est possible d’automatiser la comptabilisation des tickets. Vous pouvez par exemple décider que votre logiciel liera automatiquement chaque ticket à une facture tous les jours à 2 heures du matin.
4. Supprimer les tickets de la caisse
Au besoin, vous pouvez également supprimer les tickets de la caisse.
Sur le logiciel de caisse, cliquez sur « Administration ».
Puis cliquez sur « Supprimer les tickets de la caisse ».