SÄMTLICHE SOFTWARE VON MCA CONCEPT
Wissensdatenbank
Durchsuchen Sie die Dokumentation, um Ihre Software und alle ihre Funktionen zu beherrschen.
Verwaltung
Verwaltung des Kontos, der Nutzer, Erscheinungsbild und Zugänglichkeit, Bankbeziehungen usw.
Benutzer
Hinweis zu den Benutzerzugängen 5
Einen Benutzer hinzufügen 5
Erstellen eines Benutzerprofils (Zugriffsrechte) 5
Ein Benutzerprofil löschen 5
Sein Passwort ändern 5
Passwort zurücksetzen (Passwort vergessen) 5
Bankbeziehungen
Bankbeziehung hinzufügen 5
Bankkonto hinzufügen und einrichten 5
Antrag an die Bank EBICS 5
Weitere Einstellungen
Allgemeine Firmeneinstellungen hinzufügen 5
Erstellen und Zuweisen einer Funktion (Kontakt) 5
Definieren Sie die Anreden (Höflichkeit) 5
Einen vordefinierten Rabatt / Aufschlag erstellen 5
Allgemeine Funktionen
Allgemeine FunktionenImport, Export, Verzeichnisse und andere Aktionen oder Grundbegriffe
Über Verzeichnisse 5
Export in CSV- oder Excel-Format 5
Daten über eine Excel-Datei importieren oder aktualisieren (Produkte, Mitarbeiter usw.) 5
Doppelte Kontakte (Duplikate) verwalten 5
Anbieter
Versicherungen, Fahrzeuge, CCT etc.
Über die Anbieter 5
Eine Rechnung an einen Dienstleister (Versicherung etc.) senden 5
Verkäufe
Verwaltung von Kundenkarteien, Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen usw.
Kunden
Erstellen einer Ebene für die Kategorie eines Klienten 5
Umbenennen einer Stufe der Klientenkategorie 5
Erstellen einer Kundenkategorie 5
Einen Kunden anlegen 5
Einen Kontakt mit einem Kundenblatt verknüpfen 5
Hinzufügen einer Zusatzadresse in einem Kundenblatt 5
Spenden
Eine neue Spende erstellen 5
Kostenvoranschläge, Bestellungen usw.
Erstellen eines Angebots 5
Erstellen eines Kundenauftragsformulars 5
Erstellen eines Lieferscheins 5
Rücksendung von Waren – Kundenauftragsformular 5
Stornierung einer Bestellung – Kundenauftragsformular 5
Eine Person mit einem Angebot verknüpfen (Manager, Bauleiter usw.) 5
Über den Arbeitsbericht 5
Rechnungen
Über „Produkt“-Zeilen bei der Erstellung von Rechnungen 5
Eine Rechnung erstellen 5
Ein Abonnement erstellen (wiederkehrende Rechnung) 5
Speziell für Karosseriebetriebe | Versicherungsadresse in eine Rechnung einfügen (Drittzahler) 5
Eine Teilrechnung erstellen und einkassieren 5
Eine Anzahlung erstellen und kassieren 5
Mahnung einrichten (unbezahlte Rechnung) 5
Inkasso
Eine Rechnung einkassieren 5
Rechnungseingang: Option „Manuelle Buchungsbuchung“ 5
Kundengutschriften
Eine Teilrechnung oder Anzahlung generieren und einkassieren 5
Eine Gutschrift erstellen (Schuldner oder Gläubiger) 5
Rückzahlung von Gutschriften an Dritte 5
Einkaufen
Verwaltung von Lieferanten und Produkten
Produkte
Ein Produkt erstellen und konfigurieren 5
Eine Ebene für eine Produktkategorie anlegen 5
Umbenennung einer Produktkategorieebene 5
Erstellen einer Produktkategorie 5
Zusätzliche Preise zu einem Produkt hinzufügen 5
Hinzufügen einer Maßeinheit für Produkte 5
Katalog: ein Produkt hinzufügen oder archivieren 5
Anbieter
Erstellen einer Ebene für eine Anbieterkategorie 5
Umbenennen einer Ebene einer Anbieterkategorie 5
Erstellen einer Lieferantenkategorie 5
Erstellen eines Lieferanten 5
Einen Lieferantenstammsatz einrichten 5
Eine Lieferantenzahlung vornehmen 5
Bestellungen
Erstellen eines Lieferantenbestellformulars 5
Erstellen eines Lieferantenangebots (Ausschreibung) 5
Lieferantenkredite
Eine Gutschrift erstellen (Schuldner oder Gläubiger) 5
Rückzahlung von Gutschriften an Dritte 5
Personalwesen
Verwaltung von Angestellten, Gehältern, Feiertagen usw.
General
Beiträge zur Sozialversicherung 5
Arbeitszeit und Urlaub
Über Feiertage 5
Über das TimeSheet 5
Löhne und Angestellte
Einen Angestellten erstellen 5
Ein Angestelltenblatt einrichten 5
Eine Lohnbasis erstellen 5
Quellensteuer für einen Angestellten einrichten 5
Berichtigung eines Lohns (Überschuss) 5
Buchhaltung
Buchhaltung, Bankbeziehungen usw.
Buchungsperioden
Über das Buchungsjournal 5
Eine Kontengruppe erstellen oder bearbeiten 5
Eine Kontengruppe löschen 5
Ein Konto im Kontenplan anlegen 5
Eine Buchungsperiode abschließen 5
Eröffnungssalden eingeben 5
Überweisung des Kassenbestands auf das Konto Privatentnahmen 5
Das Hauptjournal der Konten abrufen 5
Budgets eingeben 5
Einen Kontenplan drucken 5
Über die Kostenrechnung 5
Zahlungen, Abschreibungen
Eine Zahlung für Waren vornehmen (in den Vorräten verbucht) 5
Zahlungen, Gebühren und Rabatte verbuchen 5
Eine Abschreibung erstellen 5
Erstellen einer Sammelzahlung 5
Auf die Gläubiger- oder Schuldnerabrechnung zu einem früheren Zeitpunkt zugreifen 5
Bankbeziehungen
Einrichten einer EBICS-Verbindung 5
CRM
Verwaltung von Leads, Verfolgung von Aufgaben, Stempeln von Stunden mit dem Timesheet usw.
Timesheet
Über das TimeSheet 5
Leads
Erstellen eines Leads 5
Textvorlagen und Layouts
Mahnungen, Unterschriften, E-Mail für Angebote, Rechnungen usw.
Erstellen Sie eine Textvorlage (Erinnerung, Höflichkeit, etc.) 5
Registrierkasse
Verwaltung von Produkten, Verbuchung von Tickets usw.
Gesamtansicht der Kasse 5
Einrichten der Kasse 5
Funktionsweise der Kasse 5
Öffnen und Schließen der Kasse 5
Tägliche Abrechnung 5
Webservices und Geräte
Integration der Software mit Anwendungen von Drittanbietern, Maschinen usw.
WordPress – Woocommerce
Verbindung zwischen der Software und Woocommerce – die Grundlagen 5
EBICS
Einrichten einer EBICS-Verbindung 5
MediData
Einem Techniker Zugang zu Ihrer MediData-Konsole gewähren 5
Rechnungen importieren und per MediData versenden 5
PayEye
Eine Rechnung mit PayEye bearbeiten 5
TimeMoto
Configurer une pointeuse TimeMoto 5
Terminologie der Leitfäden
Wenn Sie z. B. einen Patienten oder ein Mitglied anlegen wollen, müssen Sie sich auf die Anleitung „Einen Kunden anlegen“ beziehen. Auch wenn die Begriffe variieren, bleiben die Schritte dieselben.
Außerdem können sich verschiedene Aktionen auf die gleiche Vorgehensweise beziehen. In diesen Fällen gibt es also nur einen Leitfaden, der das Verfahren erklärt. Ob Sie z. B. einen Lieferanten oder einen Kunden anlegen wollen, das Vorgehen beim Anlegen ist identisch. Daher verweist Sie der Link „Lieferanten anlegen“ auf die Anleitung „Kunden anlegen“.
Bei der Lektüre müssen Sie daher die Begriffe entsprechend Ihrem eigenen System neu anpassen.
Hinweis zu dieser Wissensdatenbank
Da das Handbuch noch in Arbeit ist, kann es sein, dass Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht finden. Wenn Sie möchten, dass ein Leitfaden für ein bestimmtes Verfahren online gestellt wird, nutzen Sie die Kontaktseite, um Ihre Anfrage zu stellen. Ihre Vorschläge helfen uns, diese Wissensdatenbank zu erweitern, damit wir Ihnen die bestmögliche Unterstützung bieten können.