Créer un rabais / une majoration prédéfini(e)
Ce guide vous explique comment ajouter un rabais ou une majoration prédéfinie pour vos devis, bons de commandes, factures, etc.
Cette action peut être utile dans diverses situations, par exemple :
– Vous offrez un rabais de 20.- sur les achats d’un montant de plus de 100.- pendant le mois de janvier,
– Vos prestations incluent une taxe de débarras ou des frais de transport,
– Vous proposez un rabais de 2% sur le montant total d’une commande si vos clients paient dans les 10 premiers jours.
En créant un rabais ou une majoration prédéfinie, vous insérerez par la suite plus rapidement vos rabais ou vos taxes dans une facture, un bon de commande, un devis, etc.
1. Créer une classe de rabais / majoration
Allez dans le menu « Administration » puis « Ventes » et cliquez sur « Rabais et majorations ».
La première étape consiste à créer une classe de rabais ou majorations.
Généralement, la classe « Rabais » existe déjà par défaut. Si c’est un rabais que vous souhaitez ajouter et que la classe « Rabais » existe déjà, vous pouvez directement passer à l’étape « Prédéfinir un rabais / une majoration ».
Pour créer une classe, cliquez sur « nouvelle ligne ».
Vous trouverez ci-dessous les explications numérotées se rapportant à chaque cadre rouge de cette image.
1. Assignez un code ;
2. Choisissez s’il s’agit d’un rabais ou d’une majoration ;
3. Choisissez si le rabais/la majoration concerne uniquement les produits, les tarifs employés ou les deux ;
4. Choisissez où se positionnera la ligne de rabais/majoration sur vos documents ;
5. Ajoutez un libellé (par exemple, « Majoration ») ;
6. Ajoutez le compte comptable pertinent ;
7. Cliquez sur « Ajouter ».
Après cette opération, un bouton de ligne correspondant à la classe créée s’ajoutera aux boutons de nouvelle ligne dans vos documents ouverts (bon de commande, facture, devis, etc.)
2. Créer un rabais / une majoration prédéfini(e)
Maintenant que la classe a été créée, vous pouvez y ajouter un rabais ou une majoration.
1. Cliquez sur le stylo à côté de la classe concernée ;
2. Ajoutez un code ;
3. Ajoutez une description ;
4. Ajoutez un libellé (Par exemple, « taxe de débarras ») ;
5. Liez le compte comptable ;
6. Choisissez s’il s’agit d’un rabais/d’une majoration par taux, par montant ou autre. Précisez ensuite le taux ou le montant du rabais ou de la majoration ;
7. Cliquez sur « Ajouter ».
3. Ajouter un rabais / une majoration prédéfinie à un document
Vous pouvez désormais récupérer un rabais ou une majoration prédéfinie depuis un document à l’état « ouvert ».
Pour ce faire, cliquez sur le bouton qui correspond à la ligne souhaitée en dessous du tableau de produits/prestations du document.
Dans la fenêtre qui s’est ouverte :
1. Sélectionnez le rabais ou la majoration prédéfini(e) souhaité(e) ;
2. Les informations qui ont été configurées seront reprises ici. Vous pouvez toujours les modifier ;
3. Cliquer sur « Ajouter ».
La nouvelle ligne s’ajoutera à votre document et le montant total sera recalculé en fonction des paramètres définis.
