Definizione dei titoli di cortesia (educazione)
Indice dei contenuti
All’interno del software, è possibile definire i titoli di cortesia che verranno utilizzati nei record dei contatti o nelle comunicazioni. Questi titoli sono generalmente già impostati quando si inizia a usare il software, ma è possibile tradurli se necessario o aggiungere altri termini.
Questa guida spiega come aggiungere o tradurre un titolo.
1. Aggiungere un titolo
Andare in « Amministrazione », poi in « Impostazioni generali » e fare clic sul link « Cortesia ».
1.1. Lingua principale
Di seguito sono riportate le spiegazioni per ogni riquadro rosso numerato di questa immagine.
1. Assegnare un codice al titolo (ad esempio « 01 »). La scelta della codifica dipende dall’organizzazione interna dell’azienda;
2. Scegliere la lingua;
3. Aggiungere l’abbreviazione del titolo (« Signor », « Signora », ecc.);
4. Aggiungere il titolo (« Signore », « Signora », ecc.);
5. Facoltativo: è possibile associare al titolo una formula di chiamata (« Egregio signore », « Salve signora », ecc.), che verrà utilizzata nelle comunicazioni con i contatti a cui è stato assegnato il titolo;
6. Cliccare su « Aggiungi ».
1.2. Traduzione
Se necessario, è possibile tradurre un titolo in altre lingue. Per farlo:
1. Cliccate su « Aggiungi un’altra lingua » sotto il titolo che desiderate tradurre;
2. Scegliere la lingua per la traduzione ;
3. Aggiungere l’abbreviazione nella lingua corrispondente;
4. Aggiungere la dicitura nella lingua corrispondente;
5. Facoltativo: aggiungere una formula di chiamata nella lingua corrispondente;
6. Fare clic su « Salva ».
È possibile ripetere questa operazione per più lingue.