Transférer le solde caisse vers le compte prélèvements privés
Ce guide vous explique comment transférer le solde du compte caisse vers le compte prélèvements privés.
1. Journal des écritures
Pour commencer, vous devez accéder au journal des écritures. C’est ici que vous pourrez passer des écritures comptables.
Connectez-vous au logiciel, allez dans le menu « Comptabilité », puis sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez passer l’écriture et cliquez sur « journal des écritures » :
2. Nouvelle écriture simple
Vous arrivez sur une nouvelle page. Cliquez sur « Nouvelle écriture simple » :
En-dessous de « Nouvelle écriture simple » apparaissent des champs à compléter pour créer l’écriture.
3. Création de l’écriture
Suivez les instructions sous l’image :
1. Ajoutez la date à laquelle vous souhaitez faire un transfert du compte caisse vers le compte prélèvements privés (par exemple, la fin du mois) ;
2. Ajoutez le libellé : « Régularisation caisse par compte privé » ;
3. Sélectionnez le compte de débit 2850 – Prélèvements privés ;
4. Sélectionnez le compte de crédit 1000 – Caisse ;
5. Ajoutez le montant que vous souhaitez transférer (par exemple le solde du compte caisse) ;
6. Cliquez sur « Ajouter ».
4. Aperçu de l’écriture créée
Suivez les instructions sous l’image :
1. Insérez la date que vous avez choisie pour votre écriture. ;
2. L’écriture que vous avez créée apparait en bas. Vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône stylo, et la supprimer en cliquant sur l’icône poubelle.
5. Solde du compte caisse
Si vous voulez vider complètement le compte caisse, vous pouvez aller chercher le solde dans le bilan.
Allez dans le menu « Comptabilité », puis cliquez sur « bilan actif » :
Vous arrivez sur la page suivante :
Sur la ligne « 1000 – Caisse », allez à la colonne « Solde » : le montant à l’intersection est le solde du compte caisse. Si vous voulez vider complètement la caisse, c’est ce montant qu’il faut insérer dans l’écriture (point 5 du chapitre 3). Après avoir passé l’écriture, ce solde doit être égal à 0.