Encaissement de facture : option « écriture comptable manuelle »

Lors de l’ encaissement d’une facture, vous pouvez à l’étape de sélection du mode de paiement choisir l’option « écriture comptable manuelle ».

Cette option signifie que le logiciel ne va rien écrire en comptabilité, c’est-à-dire que le lien entre facture et comptabilité sera rompu et que la facture sera ainsi soldée sans impacter la comptabilité.

Prenons un exemple dans lequel cette option s’avère utile :

Nous avons une facture n°618 datant de 2018 d’un montant de 100.-. À sa création, la facture est insérée dans le compte 1150 débiteur facture et passe dans le compte 3000 Chiffre d’affaires.

En 2022, la fiduciaire entre dans le journal des écritures une écriture manuelle pour annuler cette facture de 2018. L’écriture passe du compte 3900 Perte sur client au compte 1150 Débiteur facture.

Cependant, au niveau de la facture, le logiciel n’a pas été « informé » de ces démarches, en conséquence la facture n°618 est toujours présente dans les factures ouvertes.

Encaisser la facture en choisissant l’option « écriture comptable manuelle » vous permet alors d’éliminer la facture des factures ouvertes sans qu’il y ait d’incidence sur la comptabilité puisqu’une écriture a déjà été manuellement insérée au préalable.