Inserire i saldi di apertura
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Questo capitolo spiega come inserire i saldi di apertura nel software.
Quando si imposta il sistema contabile, è necessario inserire manualmente i saldi iniziali dei conti. Questo capitolo spiega come inserire i saldi di apertura nel software.
Che cos’è un bilancio di apertura?
Il saldo iniziale corrisponde al saldo del vostro conto bancario al momento della chiusura dell’esercizio precedente. È il punto di partenza delle operazioni contabili.
Metodi di ingresso
Il metodo abituale per inserire i saldi iniziali è quello di registrare tutte le attività e le passività nel conto 9000. Tuttavia, questo metodo presenta uno svantaggio: i saldi di apertura non saranno più visibili durante l’esercizio.
All’interno del software viene utilizzato un altro metodo per consultare i saldi di apertura in qualsiasi momento. Di seguito sono riportati i dettagli.
1. Inserire un saldo
Per inserire manualmente un bilancio di apertura, accedere al menu “Contabilità”, quindi “Periodi contabili”, poi l’anno corrente e “Contabilità”. Alla voce Piano dei conti, cliccare su “Attivo di bilancio”.
Di seguito sono riportate le spiegazioni numerate per ogni riquadro rosso di questa immagine.
Selezionare il conto a cui aggiungere un saldo:
1. Fare clic sulla penna della linea in questione;
2. Trasferire l’importo esatto sul conto corrispondente;
3. Fare clic su “Salva”.
I saldi iniziali vengono inseriti all’inizio di un periodo contabile, per cui non è necessario indicare una data con l’importo.
Nota bene: poiché i saldi iniziali sono inclusi nelle attività, le passività devono essere bilanciate in modo che i bilanci siano a 0 all’inizio del periodo contabile. Se i saldi non corrispondono tra attività e passività, il software segnala un errore. Gli importi dovranno quindi essere controllati e corretti.