Creare una nota di credito (debitore o creditore)
Questo capitolo spiega come creare una nota di credito all’interno del software. Nel complesso, la procedura è la stessa per una nota di credito cliente o fornitore. Le uniche differenze sono i menu a cui accedere e i conti di debito e credito da associare alla nota.
1. Creare una nuova nota di credito
Per creare una nota di credito fornitore, accedere al menu “Acquisti”, quindi “Credito fornitore”. Alla voce “Nuovo credito fornitore”, cliccare su “Credito fornitore”.
Per creare una nota di credito per il cliente, accedere al menu “Vendite”, quindi “Crediti cliente”. Alla voce “Nuovo credito cliente”, cliccare su “Credito cliente”.
Il resto della guida utilizza l’esempio di una nota di credito cliente, specificando ove necessario le differenze con il credito fornitore.
Di seguito sono riportate le spiegazioni numerate per ogni riquadro rosso di questa immagine.
1. Selezionare “Nota di credito”;
2. Selezionare il cliente interessato. Nel caso di una nota di credito fornitore, selezionare qui il fornitore interessato;
3. Specificare se la nota di credito include o meno l’IVA;
4. Fare clic su “Salva”.
2. Compilare la nota di credito
Una volta creata la nota di credito, inserire le seguenti informazioni:
1. Aggiungete una dicitura alla nota di credito (ad esempio, “Annullamento fattura n°XXXX”);
2. Aggiungere l’importo della fattura;
3. Specificare l’aliquota IVA inversa se la nota di credito include l’IVA. In questo modo si azzera l’IVA e non si paga l’imposta sull’importo;
4. Cliccare su “Aggiungi”.
3. Confermare la nota di credito
Una volta aggiunto l’importo, viene visualizzata la scheda “Convalida”.
Nel caso di una nota di credito del cliente :
1. Scegliere un conto di addebito. Secondo il piano dei conti, si tratta del conto “3900 Discount”;
2. Scegliere un conto di credito. Secondo il piano dei conti, si tratta del conto “Nota di credito clienti 2010”;
3. Fare clic su “Convalida”.
Nel caso di una nota di credito fornitore :
1. Scegliere un conto di addebito. Secondo il piano dei conti, si tratta del conto “1180 Nota di credito”;
2. Scegliere un conto di credito. Secondo il vostro piano dei conti, questo sarà il conto “4000 Acquisti di materiali A”;
3. Fare clic su “Convalida”.
La nota di credito è stata creata.