Informazioni sulla contabilità dei costi
Oltre a gestire la contabilità generale, il software consente di analizzare i dati contabili.
Questo capitolo introduce brevemente le basi della funzionalità di contabilità dei costi del software.
Gestione e analisi per categoria
Immaginate che la vostra azienda abbia diverse sedi a indirizzi diversi: Boudry, Bulle e Ginevra.
Utilizzando il metodo consueto, per gestire gli affitti di questi locali nella contabilità, è necessario creare un conto spese per ogni affitto, ad esempio “6000 Loyer Boudry”, “6001 Loyer Bulle”, “6002 Loyer Genève”.
Il software offre un altro metodo, che consiste nel collocare i 3 affitti in un unico conto spese (“6000 Affitti”), utilizzando categorie per distinguere ciascun affitto.
Con questo metodo, tutti i costi dell’azienda vengono raggruppati, lasciandovi la scelta di esaminare le cifre nel loro complesso o per categoria. Ad esempio, è possibile visualizzare solo gli addebiti per Boudry.
È quindi possibile creare categorie e sottocategorie all’interno del software. Ad esempio, le sedi (Boudry, Ginevra, ecc.) e i vari reparti (deposito, cantiere, ecc.) per ciascuna sede. È possibile creare fino a 10 livelli di categorie.
In breve, la contabilità dei costi consente di raggruppare e segmentare i conti in base a diversi criteri di analisi.
1. Creare una categoria contabile
Per creare una categoria, accedere al menu “Amministrazione”, quindi “Contabilità” e cliccare su uno dei link di categoria a seconda del livello di categoria che si desidera creare. È inoltre possibile definire il livello di categoria nel passaggio successivo.
Fare clic qui:
1. Scegliere il livello della categoria;
2. Definire il codice della categoria.
Se si aggiunge una località, si può scegliere di utilizzare il codice postale. Ad esempio, se si deve creare un account per Colombier, si può utilizzare il codice “2013”. Il codice scelto viene utilizzato per strutturare le informazioni. Spetta all’utente definire il tipo di codice da utilizzare in base alla logica interna dell’azienda;
3. Aggiungere il nome della categoria;
4. Fare clic su “Aggiungi” per creare la categoria.
2. Collegare una voce a una categoria
Per informazioni sull’inserimento delle registrazioni, consultare la guida “Giornale delle registrazioni”.
Quando si inserisce una voce, è possibile collegarla a una categoria e a delle sottocategorie contabili.
Torniamo all’esempio dell’affitto. Volete contabilizzare il pagamento dell’affitto dei vostri uffici a Boudry. Quando si effettua l’iscrizione, si sceglie :
1. Conto di credito “6000 Affitti”;
2. La categoria “100 Boudry”.
In questo modo, la voce sarà associata all’account corretto.
3. Filtrare i dati per categoria
Quando si consulta il riepilogo delle spese, delle vendite o del bilancio, è possibile filtrare i dati in base alle categorie create.
Per farlo:
1. Scegliere una o più categorie;
2. Cliccare su “Convalida” per filtrare i risultati.