Informazioni sulle righe “Prodotto” nella creazione delle fatture
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Nel sistema software, un record di prodotto (che può corrispondere a un prodotto o a un servizio) riporta il numero di conto contabile e l’aliquota IVA relativi a tale prodotto o servizio. Il sistema di contabilità è collegato alla scheda prodotto, in modo da poter gestire una contabilità semi-analitica. La scheda prodotto determina anche l’unità di misura del prodotto: pezzo, litro, metro cubo, peso, ecc.
Per questi motivi, la fatturazione deve essere effettuata tramite una o più schede prodotto.
Per gestire i vostri prodotti, avete due opzioni all’interno del software:
1. Creare tutti i prodotti e servizi esistenti,
2. Creare prodotti “generici” che possono essere modificati quando si crea un preventivo o una fattura.
1. Creare file per tutti i prodotti esistenti
Se si sceglie questa opzione, è possibile consultare le guide Creare una categoria (prodotti, clienti, ecc.) e Creare e configurare un prodotto per scoprire come creare categorie e prodotti (o servizi) nel software. Se avete un elenco dei vostri prodotti e/o servizi in formato Excel (.xls), potete anche contattare MCA Concept per far importare i vostri prodotti nel database.
Naturalmente, se necessario, i prodotti possono essere modificati in fase di fatturazione.
2. Creare file “generici
Se si preferisce questa opzione, si può, ad esempio, scegliere di creare un file di prodotto chiamato “Varie”, che comprende tutti i prodotti, e un file chiamato “Lavoro”, che comprende tutti i servizi. Tuttavia, poiché l’anagrafica di un prodotto può includereun solotipo di unità di misura (per unità, peso, pezzo, metro cubo, tempo, ecc.) e un soloconto vendite e conto spese, è necessario creare un’anagrafica prodotto diversa per unità e/o per conto.
Per esempio, supponiamo di gestire una panetteria e di vendere pagnotte e torte, oltre a bevande minerali e uova (in confezioni da 6). In questo scenario, le pagnotte e le torte sono prodotti manifatturieri, cioè prodotti realizzati dall’azienda a partire da materie prime, e saranno quindi registrati nel conto “3000 Vendite di prodotti manifatturieri”. Per quanto riguarda le bevande e le uova, si tratta di merci, cioè di prodotti che avete acquistato per rivenderli così come sono, e saranno quindi registrati nel conto “3200 Vendite di merci”.
Sarà quindi necessario creare tre diversi file di prodotto nel software:
1. Una scheda denominata “Indumenti vari”, collegata al conto “3000 Vendite di prodotti manifatturieri”, senza specificare l’unità, poiché l’articolo è venduto singolarmente;
2. Un record chiamato “Bevande varie”, collegato al conto “3200 Vendite di merci”, senza specificare l’unità, poiché l’articolo è venduto singolarmente;
3. Una registrazione anagrafica denominata “Uova”, collegata al conto “3200 Vendita di beni”, con l’unità di vendita “scatola da 6”.
In sintesi, quando si creano prodotti, è necessario tenere conto di :
– Unità di prodotto,
– Conti contabili collegati ai prodotti.
Consultare la guida Creare e configurare un prodotto per scoprire come creare una scheda prodotto impostando l’unità e i conti.